Автоматизация Бизнеса:Управление недвижимостью

Автоматизация Бизнеса:Управление недвижимостью


Автоматизация бизнеса:Управление недвижимостью – программный продукт, разработанный на базе 1С:Предприятие 8, конфигурация "Управление производственным предприятием" и "Бухгалтерия Предприятия". Позволяет вести учет земельных участков и помещений, сдаваемых в аренду, учет услуг, оказываемых арендаторам, учет взаиморасчетов арендодателей с арендаторами.

Система предназначена для автоматизации бухгалтерского, управленческого и административного учета на предприятиях, одним из видов деятельности которых является сдача в аренду объектов недвижимости.

Применение ПО позволяет корректно рассчитать арендную плату, отражать в бухгалтерском и налоговом учете операции, связанные с арендой и сопутствующими коммунальными услугами, принимать управленческие решения на основе информации, получаемой из разнообразных отчетов, автоматически формировать договоры аренды сразу для многих объектов.

"Автоматизация бизнеса:Управление недвижимостью" позволяет:

повысить рентабельность собственного производства за счет рационального использования помещенийувеличить арендные платежи за счет оперативного учета свободных помещений и привлечения на более выгодных условиях новых арендаторов.
уменьшить расходы на содержание помещений за счет оперативного и точного распределения коммунальных платежей по Арендаторам

Основной задачей программного продукта является обеспечение учета основной информации по арендным операциям с недвижимостью, включая оплату услуг, оказываемых на долговременной основе и предусматривающих регулярные платежи – арендные платежи, коммунальные услуги, телефонная связь и другие платежи.
В системе учитываются все особенности учета договора аренды - использование дополнительных соглашений при изменении арендных условий, площадей помещений и периодов аренды (в том числе и неполных периодов). Следует отметить возможность сдачи в аренду по одному договору нескольких помещений (допускается, что сроки аренды у этих объектов могут быть различными). Кроме того, предусмотрен учет договоров на оказание арендаторам коммунальных (агентский договор) и других сопутствующих услуг (договор услуг).

Специально для договоров аренды создана обработка автоматического формирования документов на оплату  платежей (за аренду, коммунальные и сопутствующие услуги) для одного, группы или всех арендаторов. Основой для начисления арендной платы за период является сумма оплаты за целый месяц или год аренды. При расчете платы за неполный период ее сумма определяется пропорционально количеству дней использования объекта.
В результате расчета оплаты за коммунальные услуги формируются специальные  документы – счета и акты на оказание услуг, на основе которых создаются бухгалтерские проводки.

Обработка позволяет настраивать счета учета для перепредъявляемых услуг, т.о. формируя необходимые бухгалтерские проводки. Акты об оказании услуг и соответствующие им счета-фактуры создаются с префиксом «П» и имеют собственную сквозную нумерацию.
В режиме пакетного формирования документов возможна автоматическая печать формируемых документов. Печатные формы можно выводить сразу на принтер или на экран.

Для предотвращения возможных ошибок программа автоматически контролирует состояние каждого объекта аренды:

объект сдан в аренду;
объект используется под собственные нужды;
объект свободен;
объект находится в ремонте.
Объектами аренды являются:

Офисные помещения
Складские помещения
Бытовые помещения при складских помещениях
Открытые склады
Контейнеры
Подвальное помещение
Складские помещения, открытые склады и подвальные помещения могут занимать несколько арендаторов. При этом занимаемая всеми арендаторами площадь не должна превышать общую площадь помещения.

Для каждого объекта недвижимости составляется экспликация – план объекта. Экспликация создается в специальном редакторе, где в любой момент можно изменить текущий план помещений. Редактор имеет весь набор инструментов, необходимый для построения плана помещения в маштабе. После создания плана помещений, осуществляется привязка арендных площадей к объектам плана. Экспликации в любой момент могут буть выведены на печать.  

Функции, выполняемые программным продуктом АБ-Недвижимость

Учет структуры объектов недвижимости;
Учет изменения параметров объектов;
Учет использования объектов аренды под собственные нужды;
Сдача объектов в аренду;
Учет объектов, находящихся в ремонте;
Учет договоров аренды;
Расчет арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг;
Формирование счетов для оплаты арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг
Контроль выполнения условий аренды
Бухгалтерский учет операций по аренде недвижимости
Отчеты по использованию объектов и потребления коммунальных услуг

Функция учета объектов недвижимости предназначена для хранения информации об эксплуатационных характеристиках объектов недвижимости (представленная с учетом требований и в терминологии БТИ), ведения поэтажных планов зданий с разбивкой на помещения и комнаты.  В аренду могут передаваться земельные участки и другие обособленные природные объекты, здания, сооружения, комнаты или помещения и другое имущество.
Объекты недвижимости могут использоваться под собственные нужды, либо сдаваться в аренду внешним контрагентам. Историю состояний объектов аренды можно увидеть в отчете «Состояния объектов аренды». При сдаче объекта в аренду оформляется договор аренды.

В классификаторах системы хранится информация об организациях - Арендаторах, которые арендуют или когда-либо арендовали помещения, о используемых под собственные нужды помещениях и о помещениях в ремонте.
Отчеты являются неотъемлемой  частью системы. Они позволяют быстро и в удобном виде получить информацию о результатах работы арендодателя, оценить текущее состояние дел и динамику развития ситуации. Для построения многих отчетов используются различные настройки. Аналитические отчеты позволяют определить выручку по каждому договору, сгруппировать промежуточные итоги по типам объектов, договоров, по контрагентам.

Стоимость продукта:

без блока визуализации – 60 000 рублей;
вместе с блоком визуализации – 90 000 рублей.

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского, управленческого и административного учета на предприятиях, одним из видов деятельности которых является сдача в аренду объектов недвижимости.

Применение данного программного обеспечения позволяет корректно рассчитать арендную плату, отражать в бухгалтерском и налоговом учете операции, связанные с арендой и сопутствующими коммунальными услугами, принимать управленческие решения на основе информации, получаемой из разнообразных отчетов, вести учет объектов в разрезе договоры аренды.

"Автоматизация Бизнеса:Управление недвижимостью" позволяет:

- Повысить рентабельность собственного производства за счет рационального использования помещений;
- Увеличить объем арендных платежей за счет оперативного учета свободных помещений и привлечения на более выгодных условиях новых арендаторов;
- Уменьшить расходы на содержание помещений за счет оперативного и точного распределения коммунальных платежей по Арендаторам.

Основные функциональные возможности программы:

- Учет структуры объектов недвижимости;
- Учет изменения параметров объектов;
- Учет использования объектов аренды под собственные нужды;
- Сдача объектов в аренду;
- Учет объектов, находящихся в ремонте;
- Учет договоров аренды;
- Расчет арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг;
- Формирование счетов для оплаты арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг;
- Контроль выполнения условий аренды;
- Бухгалтерский учет операций по аренде недвижимости;
- Отчеты по использованию объектов и потребления коммунальных услуг.

ПАРАМЕТРЫ
Программа "Автоматизация Бизнеса:Управление недвижимостью" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" системы программ "1С:Предприятие 8". Для работы "Автоматизация Бизнеса:Управление недвижимостью" необходима версия платформы "1С:Предприятие 8.1" релиза не ниже 8.1.12.101, и конфигурация "Бухгалтерия предприятия" релиза 1.6.14.4. Вариант работы системы - локальный, сетевой, клиент-серверный.

Продукт также сертифицирован на совместимость с платформой "1С:Предприятие 8" как дополнение к типовой конфигурации "Управление производственным предприятием"


Назад в раздел